Viisumia Venäjälle kannattaa hakea hyvissä ajoin ennen suunniteltua matkaa. Passin on oltava voimassa Venäjän turisti- ja puoltoviisumia anottaessa vähintään kuusi (6) kuukautta viisumin päättymisen jälkeen. Venäjälle matkustettaessa kannattaa aina ottaa viisumiin muutama ylimääräinen päivä, sillä jos viisumin voimassaolo lakkaa matkan aikana esimerkiksi vuorokauden vaihtuessa jonotettaessa rajalla, ei Venäjältä voi poistua ennen kuin viisumin voimassaoloa on pidennetty.
Jokaisen ulkomaalaisen on täytettävä maahantulokortti saapuessaan maahan. Matkustajan kannattaa varmistaa, että saa maahantulokortin rajaviranomaisilta saapuessaan maahan. Korttia tai sen kopiota on syytä pitää koko ajan mukana ja se on esitettävä myös viisumin rekisteröinnin yhteydessä. Matkustajavakuutus on pakollinen matkustettaessa Venäjälle.
Venäjän migraatiolainsäädännön mukaan yli kolme arkipäivää Venäjällä oleskeleva ulkomaalainen on rekisteröitävä Venäjän maahanmuuttoviranomaisille (Federalnaja migratsionnaja sluzhba). Rekisteröinnin voi suorittaa vain vastaanottava osapuoli Venäjällä ja sen voi myös tehdä postitse. Ennen rekisteröintiä pitää maksaa rekisteröintimaksu, joka on 2 ruplaa vuorokaudessa ja vastaanottaja Venäjällä maksaa sen Sberbankin konttoreihin. Matkustajan kannattaa huolehtia itsekin, että vastaanottaja hoitaa rekisteröinnin sekä maksun.
Hotellit rekisteröivät asiakkaansa riippumatta matkan kestosta! Rekisteröinnistä on hyvä tiedustella ennakkoon viisumia haettaessa, koska Venäjällä vastaanottaja suorittaa rekisteröinnin.
Tulliselvityslomake kannattaa täyttää maahan saavuttaessa ja maasta poistuttaessa, mikäli mukana on rahaa tai muuta arvokasta omaisuutta 3000 — 10 000 USD:n arvosta. Lomaketta on saatavana junissa, lentokentillä ja raja-asemilla. Kannattaa tarkistaa, että tulli leimaa lomakkeen. Jos summa ylittää 10 000 USD, tullaus on tehtävä.
Valuuttasääntelyä ja -valvontaa koskevan lain mukaan jokainen Venäjältä poistuva henkilö saa viedä maasta pois 3000 USD:n arvosta valuuttaa ilman erillistä tulliselvitystä. Mikäli vietävä summa on 3000 — 10 000 USD, se on tullattava, mutta muita asiakirjoja tulliselvityslomakkeen lisäksi ei tarvita. Jos maasta viedään valuuttaa yli 10 000 USD:n edestä, se on tullattava jo joko maahan saavuttaessa tai matkustajan on pystyttävä dokumentein osoittamaan, että on saanut valuutan Venäjällä oleskellessaan joko pankin kautta tai muuna maksuosoituksena.
Voimakasvaikutteisia lääkkeitä Venäjälle vietäessä tulee muistaa, että ne on kirjattava asianmukaisesti tulliselvityslomakkeeseen, lääkkeitä saa olla mukana vain se määrä, jonka matkalla tarvitsee ja reseptit kyseessä olevista lääkkeistä on oltava mukana. Kannattaa tarkistaa, että tulli leimaa lomakkeen.
Venäjälle matkustettaessa tulee ottaa myös huomioon, että kaikkien eläinperäisten tuotteiden tuonti maahan matkatavaroissa on kielletty.
Venäjä liittyi kansainväliseen vihreä kortti -järjestelmään viime vuoden alusta. Suomalaisautoilijan Venäjän-matkoille riittää omasta vakuutusyhtiöstä saatu vihreä kortti, joka on todistus voimassaolevasta liikennevakuutuksesta. Vakuutusturva ei ole kuitenkaan kotimaan turvan tasoinen, korvausraja on maksimissaan noin 11.000 e. Ennen matkalle lähtöä kannattaa selvittää oman vakuutusyhtiön kanssa lisäturvan tarve ja vaihtoehdot. Vahingon sattuessa korvaukset määräytyvät aina Venäjän lainsäädännön ja vakuutusehtojen mukaisesti.
Uusia vihreä kortti -lomakkeita on saatavilla omasta vakuutusyhtiöstä. Kortti on maksuton. Jos ajoneuvolla ei ole valtakunnanrajaa ylitettäessä vihreää korttia, on sille hankittava pakollinen venäläinen liikennevakuutus ennen maahan pääsyä.